O que é um convite específico de casamento
Um convite específico é um convite criado pelos noivos para uma pessoa (ou grupo familiar) determinada, com nome e número de vagas definidos com antecedência.
No MarryUs, cada convite específico é um registro individual na lista de convidados. O sistema gera automaticamente um código único de 8 caracteres para cada convite (por exemplo: AB3X9K7M). Esse código funciona como um ingresso digital: identifica exatamente quem foi convidado, para quantas pessoas e se já confirmou presença.
A diferença fundamental para o convite aberto (que veremos em outro artigo) é o controle: você define quem entra na lista, com quantas pessoas, e o sistema rastreia tudo de forma individual.
Por que usar convites específicos
Controle exato sobre o número de convidados
Você cadastra "João Silva: 2 adultos + 1 criança" e o sistema bloqueia qualquer tentativa de confirmar mais pessoas do que o convite permite. O convidado não consegue confirmar 4 adultos num convite para 2.
Isso é essencial para quem precisa dar um número preciso para o buffet, decoração e fornecedores.
Rastreamento individual de cada convidado
Para cada convite você vê:
- Se o convidado abriu o convite (e quantas vezes)
- Data e hora da última abertura
- Status: Pendente, Confirmado ou Não virá
- Quantos adultos e crianças confirmaram
- Restrições alimentares informadas
- Mensagem deixada pelo convidado
Esse nível de detalhe é impossível com métodos tradicionais como planilha ou grupo de WhatsApp.
Base para o disparo de WhatsApp com link individual
Quando você usa o módulo de disparos do MarryUs, a variável {{link_convite}} gera um link único para cada convidado que contém o código do convite. O convidado clica, chega direto na página do casamento com o convite já encontrado, e confirma com um clique.
Cada convidado recebe um link diferente. Quando ele confirma, o MarryUs sabe exatamente quem confirmou, sem o convidado precisar digitar o próprio nome.
Como cadastrar convidados no MarryUs
Acesse Meu Casamento > Convidados e clique em Adicionar convidado.
Campos disponíveis no cadastro
| Campo | Obrigatório | Para que serve |
|---|---|---|
| Nome completo | Sim | Nome do 1º adulto do convite; usado na busca por nome |
| Telefone | Não | Habilita opt-in automático para WhatsApp |
| Não | Para comunicações futuras | |
| Adultos | Sim (mín. 1) | Número máximo de adultos que podem confirmar |
| Crianças | Não | Número máximo de crianças que podem confirmar |
| Nomes dos outros adultos | Não | Acompanhantes além do titular do convite |
| Nomes das crianças | Não | Identificação individual das crianças |
| Grupo familiar | Não | Para filtrar e organizar a lista (ex: "Família Silva") |
| Observações | Não | Alergias, preferências, qualquer anotação interna |
O nome do 1º adulto é o campo mais importante: é o que o convidado vai digitar na página pública para encontrar o próprio convite.
O que acontece ao salvar
- O sistema gera o
inviteCodede 8 caracteres automaticamente - O convite entra na lista com status Pendente
- Se você informou telefone, o convidado já entra na base de WhatsApp com consentimento marcado como "adicionado pelo casal"
- O convite aparece na tabela de convidados com indicador "Nunca abriu"
Como o convidado encontra e confirma o convite
Na página pública do casamento, o convidado vê a seção Convite com dois modos de busca:
Busca por nome (padrão)
O convidado começa a digitar o próprio nome e o sistema busca automaticamente enquanto digita. A busca usa inteligência de correspondência que tolera erros de digitação e variações:
- "Maria" encontra "Maria Silva" e "Maria Aparecida Santos"
- "Joao" encontra "João" (ignora acentos)
- "Siva" encontra "Silva" (1 letra errada com tolerância a erros de digitação)
O sistema retorna até 8 resultados ordenados por relevância. Se aparecerem nomes parecidos, o convidado abre cada resultado para verificar os detalhes antes de confirmar.
Busca por código (modo alternativo)
O convidado clica em Tenho um código, digita o código de 8 caracteres (como AB3X9K7M) e o sistema localiza o convite exato. É uma busca direta, sem ambiguidade.
O código é ideal para:
- Convites físicos com QR code impresso
- Links encurtados que incluem o código diretamente
- Situações onde o nome pode gerar confusão (dois convidados com o mesmo nome)
O fluxo de confirmação
Após encontrar o convite, o convidado vê:
- Nome do titular e número de adultos/crianças do convite
- Botões Vou ir e Não vou poder
- Se clicar em "Vou ir": escolhe quantos adultos e crianças vão (dentro do limite), informa restrições alimentares, deixa uma mensagem opcional e pode informar um telefone
- Clica em confirmar e o status muda para Confirmado
Os noivos recebem uma notificação em tempo real a cada confirmação.
Gerenciando a lista de convidados
O painel de convidados tem tudo que você precisa para acompanhar a situação da lista.
Filtros e busca
- Por status: Todos / Pendentes / Confirmados / Não virão
- Por nome: campo de busca que filtra em tempo real a lista local
Use o filtro de Pendentes quando estiver próximo da data para identificar quem ainda não respondeu e preparar um lembrete.
Os indicadores de abertura
Cada convidado mostra se abriu o convite e quantas vezes:
- Nunca abriu (cinza): o convidado não acessou ainda. Priorize para lembrete.
- Abriu 1x, 2x, 3x... (verde): o convidado viu o convite; se ainda está pendente, pode precisar de um empurrão
Estratégia: use o filtro "Pendentes" combinado com o indicador de abertura para segmentar dois grupos distintos: os que nunca abriram (precisam do convite reenviado) e os que abriram mas não confirmaram (precisam de um lembrete mais pessoal).
Editar um convidado
Clique em Editar para atualizar qualquer campo: nome, telefone, número de adultos, status de RSVP. Também é possível marcar um convidado como confirmado ou não virá diretamente pelo painel, sem precisar que ele acesse a página pública.
Deletar um convidado
Clique em Deletar para remover o convidado da lista. A ação é irreversível.
Estatísticas em tempo real
No topo da lista você vê sempre:
| Stat | O que significa |
|---|---|
| Total | Número de convites cadastrados |
| Confirmados | Quantos responderam "sim" |
| Pendentes | Ainda sem resposta |
| Abriram | Quantos acessaram o convite ao menos uma vez |
| Nunca abriram | Quantos nem chegaram a abrir |
Exportar a lista em PDF
O botão Exportar PDF gera uma lista completa com nome, número de pessoas, status e código de cada convidado. É útil para:
- Enviar para o buffet com a lista de confirmados
- Imprimir para o dia do casamento e controle na entrada
- Compartilhar com o cerimonial
Boas práticas para convites específicos
1. Cadastre com o nome como o convidado se conhece
Se seu avó se chama Antônio mas todos chamam de "Toninho", cadastre como "Antônio" (nome completo) e coloque "Toninho" nas observações. Na hora da busca, o convidado vai digitar como se conhece. Certifique-se de que o nome no sistema bata com o que ele vai tentar.
2. Use grupos familiares para organizar
Preencha o campo Grupo familiar com o sobrenome da família (ex: "Família Oliveira"). Isso não aparece para o convidado, mas facilita muito na hora de filtrar e organizar o painel interno.
3. Registre os nomes dos acompanhantes
Se você sabe quem vai acompanhar o titular do convite, cadastre os nomes. Isso gera uma lista nominal que pode ser entregue ao buffet ou segurança.
4. Dê o código QR para convites físicos
Se você está mandando convites físicos, imprima o código do convite ou um QR code que leva direto para a página do casamento com o código preenchido. O convidado não precisa digitar nada, só escanear e confirmar.
5. Feche a lista cedo
Com 3 semanas de antecedência, filtre os Pendentes e faça um último lembrete. Dessa forma você consegue dar um número final para os fornecedores com 2 semanas de antecedência, tempo suficiente para ajustes.
Checklist: convites específicos no MarryUs
- Cadastrei todos os convidados com nome completo e número de pessoas
- Revisei se os nomes batem com o que os convidados usam no dia a dia
- Organizei por grupos familiares para facilitar o controle
- Ativei a busca de convite na página do casamento (Configurações > Mostrar busca)
- Fiz um disparo de WhatsApp com
{{link_convite}}para cada convidado - Com 3 semanas de antecedência, filtrei os Pendentes para um lembrete
- Exportei o PDF com a lista para enviar ao buffet e cerimonial
Crie seu site de casamento grátis no MarryUs e tenha toda a lista de convidados organizada em um só lugar.